Administracion de Fincas

La política del despacho es incluir todos los servicios tanto de administración, jurídicos, laborales-fiscales, en un solo presupuesto a efectos de conseguir un ahorro económico para las Comunidad de Propietarios, de tal manera que no tengan que contratar a Abogados, ni Asesores laborales-fiscales de manera independiente, con el aumento presupuestario anual que estos gastos supone para la Comunidad y que se repercute en el pago de las cuotas de los comuneros. Igualmente decir que nuestro despacho cumple con todas las medidas necesarias para cumplir con la protección de datos, y tampoco cobra cantidad alguna en el momento de emitir certificados de deudas a los propietarios que lo necesiten para las venta de sus fincas.

Por último incluir que, a diferencia de otros despachos, nuestro horario de atención a los comuneros es de lunes a juves de mañana ( 9:13 horas) y tardes ( 16-20 horas), y los viernes de 9 a 14 horas.

Estos son los servicios que le ofrecemos:

Servicio de Administración

1.- CONFECCION DE LA CONTABILIDAD: seguimiento diario e informatizado de los ingresos y gastos mensuales de la Comunidad, con relación detallada de los comuneros morosos, así como conceptos y cantidades. Informes trimestrales a los propietarios de los ingresos y gastos de la Comunidad. Dicha contabilidad se realiza sobre soporte informático.

Información a los comuneros sobre su situación con la Comunidad de Propietarios, pagos realizados, cuotas pendientes, derramas, acuerdos adoptados en Juntas, etc….

2.- GESTION DE COBRO: de los recibos mensuales de cuota, o cualquier otro recibo comunitario, a cada propietario. Emisión de recibos en soporte informático en el caso de domiciliación bancaria de los mismos.

3.- GESTION DE PAGO: de cualquier deuda que mantenga la Comunidad, incluido la liquidación mensual de los trabajadores, y cualquier otro servicio.

4.- CONFECCION DE PRESUPUESTOS de gastos e ingresos anuales, con la oportuna distribución según los coeficientes de participación, o cualquier otra participación que se acuerde.

5.- REQUERIR SERVICIO TECNICOS para cualquier tipo de reparación eléctrica, de fontanería, albañilería, cerrajería, etc….

6.- REDACCION DE LAS CONVOCATORIAS A JUNTAS DE PROPIETARIOS, Y CUSTODIA DE LIBROS DE ACTAS Y DOCUMENTACION DE LA COMUNIDAD: haciendo las funciones propias del Secretario de la Comunidad, encargándose de la citación de los comuneros para la celebración de las Juntas de Propietarios. Custodia de la documentación de la Comunidad con puesta a disposición de los comuneros que quiera consultarla. Las asistencias a Juntas para hacer las funciones propias de Secretario siempre serán realizadas por un compañero del despacho Abogado y Administrador de Fincas, para poder dar respuestas correctas a las dudas que se planteen en las Juntas.

7.- REDACCION DE TODO TIPO DE COMUNICADOS Y NOTAS INFORMATIVAS: informando puntualmente a los comuneros de cualquier gestión de importancia realizada en la Comunidad.

8.- TODO TIPO DE GESTIONES ANTE LA ADMINISTRACIÓN (Ayuntamientos, Gobierno de Canarias, etc…), y ante las empresas suministradores de agua y luz.

9.- GESTIONES DE RECLAMACION: contra los comuneros morosos o contra terceros, en su caso, realizando todas las gestiones necesarias, ya sea por medio de carta o con contacto personal con los morosos.

10.-GESTIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA DE LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS: como administrador de la Comunidad, y ante la obligación de las Comunidades de cumplir con las obligaciones de la Agencia de protección de datos, se realizarán todas las gestiones necesarias para llevar a cabo dichas obligaciones.

11.- REUNIONES Y VISITAS AL EDIFICIO: siempre que seamos llamados para una reunión con la Junta Directiva, o en su caso, a efectos de realizar visitas periódicas al edificio, acudirá cualquiera de los profesionales del despacho, administrador de fincas colegiados, a efectos de cumplir con esta obligación.

SERVICIO JURIDICO

12.- ASESORAMIENTO JURIDICO: en relación con la Ley de Propiedad Horizontal o cualquier otro asunto relacionado con la Comunidad de Propietarios.

13.- DEFENSA JURIDICA ANTE LOS TRIBUNALES: actuando como Abogado para realizar tanto las reclamaciones a los comuneros morosos de las cuotas impagadas, así como en defensa de la Comunidad en cualquier procedimiento judicial en que sea parte la misma. De esta manera la Comunidad se ahorra el tener que contratar a un Abogado que la defienda en cualquier procedimiento judicial.

14.- DEFENSA DE LA COMUNIDAD ANTE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS, con redacción de recursos, pliegos de descargo, etc….

15.- REDACCIÓN DE CONTRATOS, así como el estudio de los contratos que la Comunidad de Propietarios tiene suscritos y deba suscribir.

SERVICIO FISCAL

16.- CONFECCION Y PRESENTACION DE IMPUESTOS Y MODELOS INFORMATIVOS FISCALES: en cumplimiento de la normativa fiscal que tiene que cumplir las Comunidades, nos encargamos de presentar los modelos 347, 415, 184, y cualquier otro que sea de preceptiva presentación.

OTROS SERVICIOS

17.- ADELANTO POR PARTE DE LA ADMINISTRACION DEL IMPORTE DE LOS RECIBOS QUE SE GIREN A NOMBRE DE LA COMUNIDAD, Y QUE NO PUEDAN SER ABONADOS POR LA MISMA, EN UN MOMENTO DADO: Este servicio sólo se realizará para los pagos que deba hacer la Comunidad a las Administraciones Públicas, así como aquéllos que adviertan de cortes de suministro de agua o luz de la comunidad, y pagos a proveedores en circunstancias muy específicas, para el supuesto que la Comunidad no dispusiera de saldo para afrontarlos. No conlleva ningún costo adicional para la Comunidad. De esta manera la comunidad evita recargos y sanciones por falta de fondos económicos para afrontar los mismos, en un momento dado.

18.- GASTOS DE OFICINA: Entendiéndose como tales los de papelería y material diverso, fotocopias que provengan desde la administración, envío de correo ordinario, gastos de teléfono, sin que por estos se le pase ningún gasto.